赴西班牙留學 文件公證驗證須知

資訊截取自 台北地方法院所屬民間公證人周家寅的部落格

西班牙商務辦事處驗證資訊
赴西班牙留學文件的公(認)證與驗證

申請在西班牙的碩士或博士課程，通常需要認證與驗證二種文件，即畢業證書和成績單。認證及驗證程序如下：

1. 將畢業證書及成績單逐字翻譯為西班牙文。（西文翻譯本要送交公證人認證前，最好"想辦法"給西班牙商務辦事處的人員先看過，認為西文翻譯可以後，再去公證。因為曾出現有網友自行翻譯後、也給公證人、外交部驗證了，但到了西班牙商務辦事處時，卻被退件了，必須重新來過。所以大家自己要小心！）

2. 將文件正本連同西文翻譯本送交公證人認證。西班牙文翻譯本之譯者需到場提出認證申請，翻譯者必須在譯者欄位簽名，聲明其翻譯內容正確無誤後，公證人才蓋章簽名予以認證。認證時應攜帶需要的份數，份數在五份以內公證費用是相同的。

[在下列第三步驟前，Oli插點話：這篇文章為"轉載文章"，接下來的程序，原作者表示應該將文件送交外交部，但是感謝中西共和國網友MeG*的2009年3月最新資訊："和大家分享一下，我有打電話到西班牙台北辦事處，他們告訴我不必把公證的文件再給外交部，直接拿給他們就可以了，蓋一個章是NT 200，就是不分正本副本，只要他們再蓋一個章就是一個價錢"。感謝MeG*！]

3. 將公證人蓋章簽名的翻譯本及文件正本送交外交部領事事務局驗證（自公證人事務所取件後步行即可到達），外交部亦會在翻譯文件背面蓋章證明。

外交部領事事務局：

• 機關地址 台北市中正區濟南路一段二之二號中央聯合辦公大樓三至五樓
• 總機電話 (02) 2343-2888
• 文件證明櫃檯電話 (02) 2343-2965
• 文件證明詢問專線 (02) 2343-2913~4 (12:30~13:30為中午休息時間)
• 文件證明傳真號碼 (02) 2343-2920
• 服務時間 文件證明櫃台受理時間為週一至週五
• 上午：08：30— 下午：17：00 (中午不休息)
• (週六、週日及國定假日不上班)

4. 外交部驗證完畢後，持驗證後文件至西班牙商務辦事處驗證（每一正本計收一費用）。