2008/1/14

版主經驗(2008):西班牙學歷帶回台灣前的驗證程序
Legalización de documentos:自頒文憑

留學西班牙的同學們,如果您的文憑是某大學的「自頒文憑(Título propio)」,又因台灣並非海牙公約簽署國(no firmante del Convenio de la Haya),所以請大家記得返國前先辦妥下列學位驗證暨中文翻譯手續(Trámite de legalización de documentos académicos),記住,就算是臨時性質之學位證明也必須完成相關認證手續哦

1.找公證人(Notario)公證(需付費):這個部份主要是要請公證人驗證畢業證書(Título)或成績單(Certificado)上方簽署人(如:校長、祕書長、教務主任)簽名的真偽(雖然通常只是幫你驗證教務主任的簽名而已
,大約隔天便可取回)。每間大學都會將上述幾名人物的"簽名模式"送到各校所僱之公證人辦事處,讓他們做驗證用。所以當你在學校申請畢業證書或成績單時,別忘了順便向學校查詢你們學校所屬之公證人資料。接著,請帶著欲驗證的證書或成績單去找那位公證人,跟他說明你要驗證證書或成績單上的校方簽名(reconocimiento de las firmas de las Autoridades Académicas que expiden el documento)。請記住,驗證章一定要蓋在"正本"上哦(Se hace en el original)!

2.前往公證人公會(Colegio notarial)正式認證(需付費):這個部份主要是要請前面那位公證人所屬的公證人公會會長(Decano del Colegio Notarial),驗證你文件上方那位公證人的簽名的真偽。所以,請帶著上述第一項辦好的文件到公證人公會驗證,大約隔天便可取回。

(以下馬德里部份,不住馬德里的朋友,若不想自己跑,可請華人律師樓代辦

3.前往西班牙司法部(Ministerio de Justicia)驗證(免費)
  • 已改地點,新地址為 Plaza de Jacinto Benavente, 28012-Madrid
  • 電話:902007214
通過安檢手續後,在自動門前有一台號碼機,按一下"Legalización"領取號碼紙,再進入大廳等候送件,可立刻領件。整個過程算是滿快的,加上在大廳等候的時間,大約20分鐘左右。(我本人因不住馬德里,又有6份文件要辦,所以要去Madrid前,有先打了通電話詢問,當時他們是回答我:"原則上,若是超過5份文件,必須要隔天才能領件。不過,如果是外地來的,那我們會考慮通融一下,讓你當場領件"。結果,我拿著6份文件給辦事小姐,也沒說我是外地來的,但她什麼都沒說,就幫我全都辦好了。可能看運氣吧!沒遇到很機車的辦事員。)

4.
前往西班牙外交部的驗證部門((Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Sección de Legalizaciones.)(免費)從2008年九月起,前往西班牙外交部驗證文件必須要提早以網路預約送件時間。按下列步驟填寫:
¿Qué trámite desea efectuar?
請選:Legalización de documentos
Seleccione el tipo de documento que desea legalizar
請選:Documentos extranjeros para ser presentados en España y documentos españoles para ser presentados en otro país
請按:Continuar
(進入下一頁面)
請直接再按:Continuar
(進入下一頁面)
Número de documentos*:請填你要驗證的文件數,再按Buscar。選好你要的日期和時間,接著就會跳到下一個頁面,讓你填寫你的資料預約(
名字和個人資料一定要填和你要驗證的文件上一樣的名字和資料哦,即你的文憑上是Xio-Wei Lin,你的預約單子上的預約人就要是Xio-Wei Lin),然後您再把最後的預約單據列印出來(如果沒有列表機,也請把資料完整用手抄下來,到了那裡他們會給你一張類似的單子給你填寫)。另外,這裡有一點請那些要"替朋友代辦"的人特別注意了:如果您手上有您自己要驗證的文件,也有要幫朋友A和朋友B驗證的文件,那麼您必須要有三張預約單,一張是以你的名字預約,一張是以朋友A的名字預約,再一張是以朋友B的名字預約,以此類推。(我問過外交部的人了,他們說這是要防止出現"替人代辦"的新興行業。)

請於預約日期和時間前往外交部的驗證部門,通過安檢手續後,進入等候送件,可立刻領件。
  • 地址:C/ Juan de Mena, 4, 28071-MADRID。
  • 電話:9137916 06/08/09
5.台灣駐西班牙辦事處驗證(需付費):所有文件最後一個驗證步驟,就是到我國駐地代表處,請代表處驗證前面各步驟所做的簽名(Reconocimiento de las firmas anteriores por la Representación Diplomática o Consular en españa del país donde deba surtir efecto el documento)。
a.與台灣駐西班牙辦事處聯絡:當您在處理上述事誼的同時(或之前),請以電話(915-714729)或Email(oficinataipei@gmail.com)向台灣駐西班牙辦事處的李智方先生拿"申請學歷認證的表格",他會以Email的方式把表格寄給你,請各位親自填寫此表格後回傳給李先生。

b.文件中文翻譯:因為「中文譯本公證」並不需要經過任何西班牙政府單位驗證,所以"中文翻譯"這個工作,是在"跑完上述所有的西班牙政府驗證單位後,去駐台灣駐西班牙代表處前"再做即可
(當然,有空提早做好那就更好了)。文件的中文譯本您可以請華人律師樓代譯,也可以自行翻譯。若要自行翻譯的話,請在可能的範圍之內儘量按照原文件之格式進行翻譯,代表處的李先生會大力協助您最後的校正及列印工作。最後,請將原文件及護照影本之電子檔,及中文譯本doc.檔併傳代表處給李先生(oficinataipei@gmail.com)。

c.帶著所有正本文件到台灣駐西班牙辦事處驗證:地址為C/Rosario Pino,14-16,18º,Derecha.28020-MADRID。對外開放時間為週一至週五,上午9時至14時。文件認證費用每份33歐元(含原文件認證費11歐元及翻譯認證費22歐元)。工作時間三天,您可以親自去領取,或請代表處於處理結束後,以"貨到再付費"的方式寄還給您。


欲確認以上資訊是否有變更,可上官方網站查詢。

馬德里住宿:不是住在馬德里的留學生,可以考慮馬德里繆太太經營之客棧(很經濟,約20歐元左右),聯繫方式如下:
  • Tel:915304137
  • c/ Bravo Murillo, 355 Bloque A, 3 Izda. 28020 Madrid(台灣駐西班牙辦事處附近)
  • Metro: Linea 1 'Valdeacedera'
  • 注意:要事前跟她聯絡喔!

以上資訊若有任何更動,
請各位熱心糾正,造福更多西文學子。

7 則留言:

匿名 提到...

想請問一下
自頒文憑在台灣不被承認嗎
因為想要讀有關於Moda方面的Master
希望能替我解惑
謝謝

Oli 提到...

您好。其實要看您以後要從事什麼行業。大多數在西班牙念碩士的台灣學生都是念自頒文憑的MASTER,回國在各大公司也都是頂著碩士頭銜,沒聽說有公司會去管你的碩士是否有被承認(至少至今都沒聽過)。除非您以後要任教職,否則應該不須要為這個問題煩惱。關於自頒文憑和正式文憑,您可以參考:
http://republica-sino-hispana.blogspot.com/2008/06/ttulo-oficialttulo-propio.html

希望對您有點幫助
UN SALUDO, OLI

匿名 提到...

自頒文憑和國家文憑都是依大學法合法頒佈的學歷文件,只是認證的流程不同,在國外使用是沒差的,只是西班牙大學的國家文憑多是執照,在當地可以註冊,從事專業性工作像律師,建築師等,我的表姐就是那瓦拉大學自頒大學文憑理學士,現在申請到美國UCLA的醫學院就讀...給你參考

毛平方 提到...

非常感謝你提供的寶貴資訊 但仍有幾個問題請教
1 可代領畢業證書嗎
2 領畢業證書的地方是在Salamanca 5天的時間可以辦妥所有的手續嗎
3 七月份是不是所有學校與行政機關都放假

匿名 提到...

大學國家文憑學程畢業後,會由學校校長先頒佈臨時畢業證書,而後正式國王簽署的國家文憑,約一年後才能領取...多半需本人當面簽收;臨時畢業證書,無論在西國或在海外,都有與正式國家文憑的同等效力,找工作或當地登記註冊執照都OK...
如果畢業證書要拿回台灣或海外使用,需要先合法化文件,可找當地代辦中心處理,不過時間大約需要一個月,因為每個官方單位都要先預約才能蓋章辦理...
西班牙正式的休假是在八月,可是七月中左右不少人就開始無心工作,八月大部份的人都到鄉下或海邊渡假,所以如果要辦理行政業務可要看準時間,以免落空....

匿名 提到...

COLEGIO NOTARIAL 公證的部分,當天就可以拿了,不用跑2次,它開到下午2點,所以別太晚去送件,基本上它會當天給你~

匿名 提到...

補充一點,上一個留言說的COLEGIO NOTARIAL 是在VALLADOLID,SALAMANCA大學的就是要去這裡公證,可以當天拿~